Privacybeleid​

Privacybeleid
Bijgewerkt op 1 februari 2023

1. Partijen en Doel
Idyia Vision SRL (hierna "Idyia Vision" of de "Verwerkingsverantwoordelijke")  
Rue du Mohéry 15b, 4280 Hannut  
BCE / BTW: BE0788253870 
Rechtspersonenregister: Luik 
E-mail: info@idyia-vision.be 
Telefoon: 0472698302
Idyia Vision stelt hierbij dit Privacybeleid op om transparant de Gebruikers van de website, gehost op het volgende adres: https://www.idyia-vision.be/ (hierna de "Website"), te informeren over de wijze waarop persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt door Idyia Vision.
De term "Gebruiker" verwijst naar elke gebruiker, zijnde een natuurlijke of rechtspersoon, die de Website bezoekt of op enige wijze ermee interacteert.
Idyia Vision bepaalt alle technische, juridische en organisatorische middelen en doeleinden voor de verwerking van persoonsgegevens van de Gebruikers. Idyia Vision verbindt zich ertoe alle nodige maatregelen te nemen om een verwerking van persoonsgegevens te waarborgen die voldoet aan de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (hierna de "Wet") en aan de Europese Verordening van 26 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna de "Verordening").
Idyia Vision is vrij om elke natuurlijke of rechtspersoon te kiezen die de persoonsgegevens van Gebruikers in haar opdracht en voor haar rekening verwerkt (hierna de "Verwerker"). In dat geval verbindt Idyia Vision zich ertoe een Verwerker te selecteren die voldoende garanties biedt met betrekking tot de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen bij de verwerking van persoonsgegevens, conform de Wet en de Verordening.

2. Verwerking van persoonsgegevens
Het gebruik van de Website door Gebruikers kan leiden tot de mededeling van persoonsgegevens. De verwerking van deze gegevens door Idyia Vision, in haar hoedanigheid van Verwerkingsverantwoordelijke, of door dienstverleners die handelen namens en in opdracht van Idyia Vision, zal voldoen aan de Wet en de Verordening.
De persoonsgegevens worden door Idyia Vision verwerkt volgens de hieronder vermelde doeleinden, via:
- Het inschrijvingsformulier;  
- Aanmelding voor de nieuwsbriefr;  
- Deelname aan een wedstrijd;  
- Het contactformulier;  
- Het gebruik van cookies;  
- Het versturen van enquêtes of vragenlijsten.

3. Doel van de verwerking van persoonsgegevens
Overeenkomstig artikel 13 van de Verordening worden de doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens aan de Gebruiker meegedeeld en zijn als volgt:
- De Gebruiker in staat stellen zich op de Website te registreren, toegang te krijgen tot zijn/haar gebruikersaccount en de functionaliteiten van de Website te gebruiken;  
- De Gebruiker in staat stellen zich in te schrijven voor de diensten van Idyia Vision (opleidingen, enz.);  
- Het opvolgen en verwerken van betalingen met betrekking tot de inschrijving;  
- Het beheren van alle aspecten van de contractuele relatie tussen Idyia Vision en de Gebruiker;  
- Het bieden van een gepersonaliseerde service aan de Gebruiker, onder meer door ondersteuning te bieden en klachten op te volgen;  
- Het detecteren en beschermen van de Gebruiker tegen fraude, fouten en crimineel gedrag;  
- Het verzenden van nieuwsbrieven en promotionele aanbiedingen (direct marketing), mits de Gebruiker hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven. In dat geval blijft de Gebruiker vrij om zijn/haar toestemming op elk moment in te trekken.

4. Persoonsgegevens die kunnen worden verwerkt
De Gebruiker stemt ermee in dat Idyia Vision tijdens het bezoek en gebruik van de Website, overeenkomstig de modaliteiten en principes beschreven in dit Privacybeleid, de volgende persoonsgegevens verzamelt en verwerkt:
- Naam, voornaam en contactgegevens  
- E-mailadres en wachtwoord 
- Telefoonnummer 
- Beroep, status en bedrijfssector 
- School 
- Lidnummer van de Orde der Dierenartsen 
- Rijksregisternummer 
- Geboortedatum 
- Geslacht 
- Nationaliteit 
- Taal 
- Bankgegevens 
- Informatie met betrekking tot uw verbinding (IP-adres, locatie, enz.)

5. Toestemming
Door toegang te krijgen tot en gebruik te maken van de Website, verklaart de Gebruiker dat hij/zij op vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wijze heeft ingestemd met de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens zoals beschreven in dit Privacybeleid. Deze toestemming heeft betrekking op de inhoud van dit Privacybeleid.
De toestemming wordt gegeven door de positieve handeling waarmee de Gebruiker het selectievakje aanvinkt dat verwijst naar het Privacybeleid via een hyperlink. Deze toestemming is een noodzakelijke voorwaarde om bepaalde handelingen op de Website uit te voeren of om de Gebruiker in staat te stellen een contractuele relatie aan te gaan met Idyia Vision. Elk contract tussen Idyia Vision en een Gebruiker met betrekking tot de aangeboden diensten en goederen op de Website is onderworpen aan de aanvaarding van het Privacybeleid door de Gebruiker.
De Gebruiker stemt ermee in dat de Verwerkingsverantwoordelijke zijn/haar persoonsgegevens verzamelt en verwerkt zoals gecommuniceerd via de Website of in het kader van de door Idyia Vision aangeboden diensten, en dit overeenkomstig de modaliteiten en principes beschreven in dit Privacybeleid.

De Gebruiker heeft het recht om zijn/haar toestemming op elk moment in te trekken. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die heeft plaatsgevonden vóór de intrekking.

6. Bewaartermijn van persoonsgegevens van Gebruikers
Overeenkomstig artikel 13 §2 van de Verordening en de Wet bewaart de Verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens alleen zolang als redelijkerwijs nodig is om de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt te vervullen.

Deze periode bedraagt in ieder geval minder dan: 2 jaar.

7. Ontvangers van gegevens en openbaarmaking aan derden
Persoonsgegevens kunnen worden overgedragen aan medewerkers, medewerkers, verwerkers of leveranciers van Idyia Vision die adequate garanties bieden voor de beveiliging van gegevens en die samenwerken met Idyia Vision in het kader van de marketing van producten of de levering van diensten. Zij handelen onder directe verantwoordelijkheid van Idyia Vision en zijn in het bijzonder verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken of uitbesteden van deze gegevens.
In alle gevallen respecteren de ontvangers van de gegevens en degenen aan wie deze gegevens worden bekendgemaakt de inhoud van dit Privacybeleid. Idyia Vision garandeert dat zij deze gegevens uitsluitend voor de vastgestelde doeleinden verwerken, discreet en veilig.

Indien gegevens aan derden worden bekendgemaakt voor direct marketing- of prospectiedoeleinden, wordt de Gebruiker hiervan vooraf op de hoogte gesteld, zodat hij/zij toestemming kan geven voor het gebruik van deze persoonsgegevens.

8. Rechten van Gebruikers
De Gebruiker kan te allen tijde zijn rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar het volgende adres: info@idyia-vision.be, of per post naar het volgende adres: Rue du Mohéry 15b, 4280 Hannut, met bijvoeging van een kopie van zijn/haar identiteitskaart.
    a. Recht op inzage
vereenkomstig artikel 15 van de Verordening garandeert Idyia Vision het recht van inzage aan de Gebruiker in zijn/haar persoonsgegevens. De Gebruiker heeft recht op toegang tot deze persoonsgegevens en de volgende informatie:
• De doeleinden van de verwerking;
• De categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt;
• De ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt, met name ontvangers in derde landen of internationale organisaties;
• Indien mogelijk, de beoogde bewaartermijn van de persoonsgegevens, of indien dit niet mogelijk is, de criteria om deze termijn te bepalen;
• Het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering, zoals bedoeld in artikel 22, leden 1 en 4 van de Verordening, en nuttige informatie over de onderliggende logica, alsook het belang en de verwachte gevolgen van deze verwerking voor de betrokkene.
De Verwerkingsverantwoordelijke kan redelijke kosten in rekening brengen op basis van administratieve kosten voor extra kopieën die door de Gebruiker worden aangevraagd.
Als de Gebruiker zijn verzoek elektronisch indient (bijvoorbeeld via e-mail), worden de gegevens verstrekt in een gangbaar elektronisch formaat, tenzij de Gebruiker anders verzoekt.
Een kopie van de gegevens wordt binnen één maand na ontvangst van het verzoek aan de Gebruiker verstrekt.
    b. Recht op rectificatie
Idyia Vision garandeert de Gebruiker het recht op rectificatie en verwijdering van zijn/haar persoonsgegevens.
Overeenkomstig artikel 16 van de Verordening kunnen onjuiste, onvolledige of irrelevante gegevens op elk moment worden gecorrigeerd of verwijderd. De Gebruiker kan zelf wijzigingen aanbrengen via zijn gebruikersaccount, tenzij dit niet zelfstandig mogelijk is. In dat geval kan een verzoek worden ingediend bij Idyia Vision.
Overeenkomstig artikel 19 van de Verordening stelt de Verwerkingsverantwoordelijke elke ontvanger aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt, in kennis van elke rectificatie, tenzij dit onmogelijk is of onevenredige inspanningen vergt. De betrokkene kan om informatie over deze ontvangers verzoeken.
    c. Recht op gegevenswissing
LDe Gebruiker heeft het recht om zijn/haar persoonsgegevens zo snel mogelijk te laten wissen in de gevallen opgesomd in artikel 17 van de Verordening.
Indien de Verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens openbaar heeft gemaakt en verplicht is deze te wissen, neemt hij, rekening houdend met de beschikbare technologie en uitvoeringskosten, redelijke maatregelen om andere Verwerkingsverantwoordelijken te informeren over het verzoek tot wissing van gegevens, kopieën of reproducties.
De verplichting tot gegevenswissing is niet van toepassing indien de verwerking noodzakelijk is:
• Voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie;
• Voor het naleven van een wettelijke verplichting krachtens het recht van de EU of een lidstaat die van toepassing is op de Verwerkingsverantwoordelijke, of voor het uitvoeren van een taak van algemeen belang of uitoefening van openbaar gezag;
• Voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
Overeenkomstig artikel 19 van de Verordening stelt de Verwerkingsverantwoordelijke elke ontvanger aan wie persoonsgegevens zijn verstrekt, in kennis van elke wissing of beperking van de verwerking, tenzij dit onmogelijk is of onevenredige inspanningen vergt. 
    d. Recht op beperking van verwerking
De Gebruiker heeft recht op beperking van de verwerking van zijn/haar gegevens in de gevallen genoemd in artikel 19 van de Verordening.
Overeenkomstig artikel 19 van de Verordening stelt de Verwerkingsverantwoordelijke elke ontvanger aan wie de gegevens zijn verstrekt, in kennis van de beperking van de verwerking, tenzij dit onmogelijk is of onevenredige inspanningen vergt. 
    e. Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Overeenkomstig artikel 20 van de Verordening hebben Gebruikers het recht om hun persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat te ontvangen van Idyia Vision. 
Zij hebben ook het recht om deze gegevens over te dragen aan een andere Verwerkingsverantwoordelijke zonder dat Idyia Vision dit belemmert.
Wanneer technisch mogelijk, heeft de Gebruiker het recht om te verzoeken dat de gegevens rechtstreeks van de ene naar de andere Verwerkingsverantwoordelijke worden overgedragen.
Het recht op gegevensoverdraagbaarheid doet geen afbreuk aan het recht op gegevenswissing en mag de rechten en vrijheden van derden niet schaden.
    f. Recht op bezwaar en geautomatiseerde besluitvorming
De Gebruiker heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens, inclusief profilering, door Idyia Vision. 
Overeenkomstig artikel 21 van de Verordening verwerkt Idyia Vision geen persoonsgegevens meer, tenzij er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan de belangen en rechten van de Gebruiker, of voor rechtsvorderingen. 
 Bij verwerking voor direct marketingdoeleinden kan de Gebruiker te allen tijde bezwaar maken tegen deze verwerking.
    g. Recht om een klacht in te dienen
De Gebruiker heeft het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van zijn/haar gegevens bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA). Meer informatie is te vinden ophttps://www.autoriteprotectiondonnees.be.
Adres voor klachten:
Gegevensbeschermingsautoriteit 
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles  
Tel. + 32 2 274 48 00  
Fax. + 32 2 274 48 35  
E-mail: https://contact@apd-gba.be/

De Gebruiker kan ook een klacht indienen bij de rechtbank van eerste aanleg van zijn/haar woonplaats.

9. Cookies
De Website maakt gebruik van cookies om de Gebruikers van de Website te onderscheiden. Dit helpt om Gebruikers een betere browse-ervaring te bieden en de Website en zijn inhoud te verbeteren. De doelstellingen en modaliteiten van cookies worden in dit artikel beschreven.
    a. Algemene principes
Een "Cookie" is een bestand dat tijdelijk of permanent op de harde schijf van de Gebruiker wordt geplaatst tijdens het bezoeken van de Website, met het oog op een volgende verbinding. Dankzij cookies herkent de server de computer van de Gebruiker.
Cookies kunnen ook worden geïnstalleerd door derden waarmee Idyia Vision samenwerkt.
Sommige cookies die door Idyia Vision worden gebruikt, zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de Website, terwijl andere helpen om de ervaring van de Gebruiker te verbeteren.
De Gebruiker kan cookies personaliseren of uitschakelen via de instellingen van zijn browser.
Door gebruik te maken van de Website stemt de Gebruiker uitdrukkelijk in met het beheer van cookies zoals beschreven in dit artikel.
    b. Soorten cookies en hun doeleinden
Idyia Vision gebruikt op de Website verschillende soorten cookies:
• Technische cookies: Deze zijn noodzakelijk voor het functioneren van de Website, maken de communicatie van ingevoerde gegevens mogelijk en vergemakkelijken de navigatie van de Gebruiker;
• Statistische cookies en cookies voor publieksmetingen: Deze cookies herkennen de Gebruiker en worden gebruikt om het aantal Gebruikers van de Website gedurende een bepaalde periode te tellen. Ze geven ook inzicht in het surfgedrag, wat helpt om de navigatie van de Gebruiker te verbeteren door voorstellen en aanbiedingen te tonen die mogelijk interessant zijn. Ze helpen ook om eventuele bugs op de Website te detecteren en te corrigeren;
• Functionele cookies: Deze cookies vergemakkelijken het gebruik van de Website door bepaalde keuzes van de Gebruiker te onthouden (bijvoorbeeld gebruikersnaam of taal);
• Tracking cookies: Idyia Vision maakt gebruik van tracking cookies via Google Analytics om de interactie van Gebruikers met de inhoud van de Website te meten en anonieme statistieken te genereren. Deze statistieken helpen Idyia Vision om de Website te verbeteren. Google geeft uitleg over deze cookies op het volgende adres: http://www.google.nl/intl/en_uk/policies/privacy/.
    c. Bewaartermijn van cookies
Cookies worden bewaard zolang als nodig is om de beoogde doelen te bereiken. De cookies die mogelijk op de harde schijf van de Gebruiker worden opgeslagen en hun bewaartermijn zijn als volgt:
Alleen gedurende de duur van de sessie.
    d. Beheer van cookies
Als de Gebruiker niet wil dat de Website cookies op zijn harde schijf plaatst, kan hij deze eenvoudig beheren of verwijderen door de instellingen van zijn browser aan te passen. De browserinstellingen stellen de Gebruiker ook in staat om een waarschuwing of melding te ontvangen wanneer een Website cookies gebruikt, zodat hij kan beslissen om deze te accepteren of te weigeren.
Als de Gebruiker bepaalde cookies uitschakelt, erkent hij dat de Website mogelijk niet optimaal functioneert. Sommige delen van de Website kunnen hierdoor niet of slechts gedeeltelijk bruikbaar zijn.
Als de Gebruiker cookies wil beheren en/of verwijderen, kan hij dat doen via de volgende links, afhankelijk van de browser:
• Internet Explorer : http://windows.microsoft.com/en-us/windows-vista/block-or-allow-cookies
• Microsoft Edge : http://windows.microsoft.com/en-gb/windows-10/edge-privacy-faq
• Chrome : https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=fr
• Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies-preferences
• Safari : https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=fr_CA

Als de Gebruiker niet wil dat Google Analytics-cookies worden gebruikt, kan hij zijn browser dienovereenkomstig instellen via de volgende website: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

10. Beperking van de aansprakelijkheid van de Verwerkingsverantwoordelijke
De website kan links bevatten naar andere websites die eigendom zijn van derden en geen verband houden met Idyia Vision. De inhoud van deze websites en hun naleving van de Wet en de Verordening vallen niet onder de verantwoordelijkheid van Idyia Vision.
De ouderlijke macht dient uitdrukkelijk toestemming te geven voordat een minderjarige jonger dan 16 jaar informatie of persoonsgegevens op de website kan verstrekken. Idyia Vision raadt degenen die ouderlijke macht uitoefenen over minderjarigen sterk aan om verantwoord en veilig internetgebruik te bevorderen. De Verwerkingsverantwoordelijke kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het verzamelen en verwerken van informatie en persoonsgegevens van minderjarigen jonger dan 16 jaar waarvan de toestemming niet effectief door hun wettelijke ouders is gedekt, noch voor onjuiste gegevens - met name met betrekking tot leeftijd - die door minderjarigen zijn ingevoerd. In geen geval zullen persoonsgegevens worden verwerkt door de Verwerkingsverantwoordelijke als de Gebruiker aangeeft jonger dan 16 jaar te zijn.
Idyia Vision is niet verantwoordelijk voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonsgegevens, met name veroorzaakt door de aanwezigheid van virussen of als gevolg van cyberaanvallen.

11. Beveiliging
e Verwerkingsverantwoordelijke implementeert organisatorische en technische maatregelen om een passend beveiligingsniveau te garanderen bij de verwerking en verzameling van gegevens. 
Deze beveiligingsmaatregelen worden bepaald door de implementatiekosten in verhouding tot de aard, context en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens. 
De Verwerkingsverantwoordelijke maakt gebruik van standaard encryptietechnologieën binnen de IT-sector bij het overdragen of verzamelen van gegevens op de Website.

12. Wijziging van het Privacybeleid
Idyia Vision behoudt zich het recht voor om dit Privacybeleid te wijzigen om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. De Gebruiker wordt daarom uitgenodigd om het Privacybeleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van wijzigingen en aanpassingen. Een dergelijke wijziging zal worden weergegeven op de Website of per e-mail worden verzonden voor bindende doeleinden.

13. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Dit Privacybeleid wordt uitsluitend beheerst door het Belgische recht. Elk geschil zal worden voorgelegd aan de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar de maatschappelijke zetel van Idyia Vision is gevestigd.

14. Contact
Voor vragen of klachten met betrekking tot dit Privacybeleid kan de Gebruiker contact opnemen met de Verwerkingsverantwoordelijke via het volgende adres: info@idyia-vision.be.